Perkembangan teknologi saat ini membuat dampak dan pengaruh yang sangat besar, sehingga hampir di semua sektor mengalami perubahan. Salah satu sektor yang terkena dampak tersebut adalah bisnis. Pada abad ke 21 ini, tren bisnis semakin berubah salah satu tren bisnis saat ini adalah jasa sewa kantor atau bisa disebut sebagai virtual office. Sebagai pebisnis pemula hal ini akan sangat menguntungkan mengingat sempitnya lahan saat ini serta mahalnya biaya sewa bangunan yang cukup mahal. Sehingga virtual office dapat dijadikan sebagai solusi yang tepat untuk membangun bisnis walaupun begitu virtual office ini juga bervariasi harganya bergantung dari akses lokasi tersebut. Apakah lokasi kantor virtual office itu strategis dan pertimbangan lainnya.

Sebagai tambahan, virtual office juga menyediakan berbagai keperluan manajemen bisnis serta manfaat yang paling penting adalah virtual office ini memberikan tempat yang lebih layak dan sah dengan tujuan untuk menambah kepercayaan dan menarik perhatian klien, partner atau mitra bisnis. Sebelumnya, kamu perlu tahu bahwa pada dasarnya kantor virtual office ini hanya membantu para pengusaha untuk mengatur ruang kerja di dunia internet tanpa perlu menggunakan kantor fisik. Berikut adalah beberapa layanan virtual office yang perlu kamu ketahui.

1. Layanan Resepsionis

Layanan resepsionis ini adalah gabungan tim pegawai yang bekerja untuk terus melakukan komunikasi yang dibutuhkan klien, mitra atau partner dan yang lainnya serta terintegrasi dengan perangkat lunak komputer. Sehingga layanan resepsionis ini menggantikan fungsi resepsionis pada umumnya. Layanan resepsionis adalah salah satu keuntungan terbaik yang didapatkan dari virtual office, dengan kata lain komunikasi dan koneksi dapat dilakukan kapan saja.

2. Asisten Virtual

Asisten virtual ini merupakan tugas yang biasa dilakukan oleh sekretaris di kantor, namun dengan adanya asisten virtual tugas sekretaris ini dapat digantikan dengan cara mengupdate hal – hal yang perlu di lakukan tanpa perlu tatap muka atau bertemu klien, partner, mitra atau yang lainnya. Dengan adanya layanan asisten virtual kamu sudah melakukan pengaturan yang lebih mudah untuk mempersiapkan hal yang perlu di rencanakan misalnya seperti meeting, rapat dan yang lainnya.

3. Layanan Call Center

Layanan ini akan membantu mengelola dan menjembatani antara kamu dan juga klien, partner atau mitra dalam berbisnis. Selain itu layanan ini juga beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar appointment, permintaan, perjanjian melalui telepon. Hal ini akan menambahkan kemudahan dalam menjalin kerjasama dan kepercayaan dengan klien.

4. Kotak Suara

Kotak suara adalah teknologi yang saat ini digunakan dan terdapat dalam layanan vritual office sebagai layanan yang menyimpan pesan suara elektronik.

5. Gedung Kantor Virtual

Ini adalah layanan yang dapat memberikan kamu sebuah tempat yang layak yaitu kantor fisik yang digunakan untuk mengatur segala pertemuan seperti meeting, rapat, relasi atau keperluan lainnya serta diberikan fasilitas perlengkapan kantor lainnya yang ada di gedung kantor itu.

Oleh karena itu, virtual office ini merupakan peluang besar dalam bisnis terutama wilayah perkotaan sebagai pusat perekonomian dan bisnis. Sehingga virtual office ini memberikan kamu pilihan dan kemudahan dalam mengembangkan bisnis di era modern saat ini.